Die folgende Erklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Mercedes-Benz BKK. Sie bezieht sich konkret auf die Nutzung der Mercedes-Benz BKK App, mit der unsere Kunden Daten mit uns austauschen können.
Aus Gründen der sprachlichen Vereinfachung verwenden wir für Personen häufig nur die männliche Form. Gemeint sind stets Personen jeder geschlechtlichen Identität.
Die Mercedes-Benz BKK als verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts stellt Ihnen die Mercedes-Benz BKK App zur Verfügung, die verschiedene Online-Services beinhaltet. Für die Bereitstellung der Mercedes-Benz BKK App erhebt und verarbeitet die Mercedes-Benz BKK bestimmte personenbezogene Daten, die nachfolgend beschrieben sind. Diese Daten nutzt die Mercedes-Benz BKK zur Erbringung der angebotenen Leistungen und Funktionen in der Mercedes-Benz BKK App.
Bei folgenden Funktionen in der Mercedes-Benz BKK App werden Daten erfasst:
1. Registrierung:
Bei der Registrierung werden folgende Daten erfasst:
- Vorname, Nachname
- Geburtsdatum
- Versichertennummer
- Mobilfunknummer: für die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit SMS-TAN
- E-Mail-Adresse: für die Benachrichtigung bei neuen Nachrichten im Online-Postfach
Bei der Registrierung werden die eingegebenen Daten mit unseren Systemen abgeglichen. Nur Versicherte der Mercedes-Benz BKK können sich registrieren.
2. Anmeldung
Bei der Anmeldung werden folgende Daten erfasst:
- Versichertennummer
- Passwort
- SMS-TAN als Zwei-Faktor-Authentifizierung
Die SMS-TAN ist 15 Minuten gültig. Nach Ablauf der TAN kann eine neue angefordert werden.
Durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit SMS-TAN können alle Services und Formulare in der App genutzt und sicher an uns übertragen werden.
3. Datenerfassung nach der Registrierung und Anmeldung
Nach der Registrierung und Anmeldung können alle Services der Mercedes-Benz BKK App gesichert genutzt werden. Dateien und Nachrichten werden gesichert an unsere Systeme übertragen.
Wenn eine neue Bankverbindung oder Adresse hinterlegt wird, werden diese Daten erfasst und an unsere Systeme übertragen.
Alle weiteren Sozialdaten sind nicht Bestandteil der App und befinden sich auf physikalisch getrennten und nochmals besonders geschützten Rechnern. In der App selbst werden keine Daten gespeichert. Ihre eingegebenen / hochgeladenen Daten gelangen direkt über die App in unser Rechenzentrum.
Die Registrierung und die Geschäftsvorgänge in der App greifen auf Datenbestände zurück, die die Mercedes-Benz BKK und die Mercedes-Benz BKK Pflegekasse im Rahmen ihrer Tätigkeit als gesetzliche Krankenversicherung / soziale Pflegeversicherung über Sie bereits besitzt. In der Mercedes-Benz BKK App werden lediglich die Daten eingesetzt, die für die genannten Zwecke notwendig sind, um eine eindeutige Identifizierung des Nutzers zu ermöglichen und Ihnen die besonderen Angebote der Mercedes-Benz BKK App anbieten zu können. Darüber hinaus können Sie auch bei jedem Eingabefeld genau feststellen, welche Daten wir von Ihnen erheben, speichern und nutzen. Genutzt werden die Daten lediglich für die jeweils angegebenen bzw. sich aus den einzelnen Formularen / Eingabemasken eindeutig ergebenden Zwecke.
Alle Daten, die Sie über die App austauschen, werden verschlüsselt übertragen. Auch der Anmeldevorgang selbst erfolgt verschlüsselt.
Die Sozialdaten werden entsprechend der Vorgaben in den §§ 110a SGB IV, 304 SGB V, 107 SGB XI und der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift über das Rechnungswesen in der Sozialversicherung (SRVwV) gespeichert und gelöscht.
Maximal bzw. falls keine Vorgaben bestehen, werden Sozialdaten nur so lange gespeichert, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden.
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir von Ihnen Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf detaillierte Auskunft zu diesen Daten. Dieses Recht kann allerdings teilweise eingeschränkt sein, zum Beispiel bei unverhältnismäßigem Aufwand oder falls die Auskunftserteilung die Erfüllung unserer Aufgaben oder die öffentliche Sicherheit und Ordnung gefährden würde.
Wir stellen Ihnen diese Informationen im Regelfall innerhalb eines Monats und unentgeltlich zur Verfügung.
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung personenbezogener Daten gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft. Ihre personenbezogenen Daten werden wir im Rahmen der gesetzlichen Löschfristen löschen. Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs werden die Daten nicht weiter verwendet.
Der Widerruf ist schriftlich an die Mercedes-Benz BKK, 28178 Bremen zu richten.
Sie können Ihren Widerruf auch über das Online-Kundencenter erteilen. Sie sind noch nicht im Online-Kundencenter angemeldet? Hier können Sie sich sicher anmelden und nach Zugang zum Online-Kundencenter den Widerruf für die Zukunft erteilen und alle weiteren Services nutzen.
Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Sozialdaten zu verlangen. Dies ist zum Beispiel dann der Fall,
• wenn die Sozialdaten nicht mehr für unsere Aufgabenerfüllung benötigt werden,
• wenn Sie der Auffassung sind, dass wir die Daten unrechtmäßig verarbeitet haben,
• wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, Sie diese aber widerrufen haben.
Dieses Recht kann jedoch eingeschränkt sein, wenn zum Beispiel Aufbewahrungspflichten bestehen, wir die Daten weiterhin für unsere Aufgaben benötigen, die Vorhaltung der Daten im öffentlichen Interesse steht oder die Löschung nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist.
Mercedes-Benz BKK
vertreten durch den Vorstand
Toralf Speckhardt
28178 Bremen
Datenschutzbeauftragte:
Gülcan Sönmez
E-Mail: Postfach-Datenschutz@mercedes-benz-bkk.com
Kontakt
Telefon: +49 421 80 71 63 42
E-Mail an uns
Zentrale Postanschrift: Mercedes-Benz BKK, 28178 Bremen